De notaris is wettelijk verplicht om u al aan het begin van de dienstverlening te identificeren.
Soms gaat dat eigenlijk al vanzelf, omdat u op ons kantoor een gesprek heeft gehad met de notaris en dan gaat dat natuurlijk in één moeite door.
Maar als u onlangs een woning gekocht heeft en/of uw adviseur heeft namens u ons kantoor gevraagd om een aantal akten voor te bereiden, dan is het niet erg praktisch als u dan eerst naar ons kantoor toe zou moeten komen om u te laten identificeren.
Tegenwoordig kunt u zich ook op afstand laten identificeren. Snel, safe en simpel. Het kopiëren van identiteitsdocumenten, zoals paspoort en rijbewijs, is daarmee verleden tijd. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie zorgt voor deze nieuwe methode die veilig en betrouwbaar is. En u kunt zich identificeren wanneer het u uitkomt.
Elk nieuw paspoort of rijbewijs bevat een chip met de gegevens van de pashouder. Dit zijn bijvoorbeeld het type identiteitsbewijs, de pasfoto en het nummer van het identiteitsbewijs. Samen vormen die gegevens een digitaal identificatiemiddel. Door die gegevens te scannen, kunnen mensen hun persoonsgegevens online verstrekken. U heeft dit wellicht al eens gedaan bij uw bank of credit card maatschappij.
Hoe werkt het online identificeren?
Om u online te identificeren heeft u een geldig identiteitsbewijs nodig en een speciale app. Deze kunt u downloaden op uw mobiele telefoon of tablet. Nadat u van ons kantoor een e-mail heeft ontvangen, laat u via deze app op uw mobiele telefoon of tablet uw persoonsgegevens uitlezen. Dat gebeurt via een chip in uw identiteitsbewijs. Als u de gegevens heeft gescand, krijgt de notaris via de beveiligde verbinding een kort overzicht van uw gegevens binnen, inclusief uw pasfoto, de datum van het verzoek en de datum van verstrekking van uw gegevens. Vervolgens verwerken wij uw persoonsgegevens in uw dossier.
Welke link en app heeft u nodig?
Op verzoek van de notaris identificeert u zich in enkele eenvoudige stappen:
- U krijgt van ons kantoor een uitnodigingsmail met een speciale link. Via deze link krijgt u toegang tot een beveiligde omgeving van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie;
- U downloadt en opent een speciale app op uw mobiele telefoon of tablet: ReadID Ready mobiele applicatie (Android | IOS). Deze app zorgt voor het uitlezen van een identificatiemiddel zoals uw paspoort of identiteitskaart. Bekijk voor meer informatie de instructievideo;
- Soms vragen wij u om u te identificeren via ‘eIDAS hoog’: Hiervoor gebruikt u ItsMe als app op uw mobiele telefoon en activeert u deze app (Android | IOS). Op de website van ItsMe vindt u een uitgebreide uitleg en een instructievideo.
Onze beroepsorganisatie gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Lees ook hun privacyverklaring (pdf).
