De notaris is wettelijk verplicht om u al aan het begin van de dienstverlening te identificeren.
Soms gaat dat eigenlijk al vanzelf, omdat u op ons kantoor een gesprek heeft gehad met de notaris en dan gaat dat natuurlijk in één moeite door.
Maar als u onlangs een woning gekocht heeft en/of uw adviseur heeft namens u ons kantoor gevraagd om een aantal akten voor te bereiden, dan is het niet erg praktisch als u dan eerst naar ons kantoor toe zou moeten komen om u te laten identificeren.
Tegenwoordig kunt u zich ook op afstand laten identificeren. Snel, veilig en eenvoudig via een beveiligd platform van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.
Belangrijk: digitale identificatie is niet hetzelfde als digitaal passeren van een akte of het online legaliseren van een handtekening. Voor bepaalde notariële werkzaamheden kan het nog steeds noodzakelijk zijn dat u persoonlijk bij een notaris verschijnt.
De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie zorgt voor deze nieuwe methode die veilig en betrouwbaar is. En u kunt zich identificeren wanneer het u uitkomt.
Elk nieuw paspoort of rijbewijs bevat een chip met de gegevens van de pashouder. Dit zijn bijvoorbeeld het type identiteitsbewijs, de pasfoto en het nummer van het identiteitsbewijs. Samen vormen die gegevens een digitaal identificatiemiddel. Door die gegevens te scannen, kunnen mensen hun persoonsgegevens online verstrekken. U heeft dit wellicht al eens gedaan bij uw bank of credit card maatschappij.
Hoe werkt het online identificeren?
Om u online te identificeren heeft u een geldig identiteitsbewijs nodig en een speciale app. Deze kunt u downloaden op uw mobiele telefoon of tablet. Nadat u van ons kantoor een e-mail heeft ontvangen, laat u via deze app op uw mobiele telefoon of tablet uw persoonsgegevens uitlezen. Dat gebeurt via een chip in uw identiteitsbewijs. Als u de gegevens heeft gescand, krijgt de notaris via de beveiligde verbinding een kort overzicht van uw gegevens binnen, inclusief uw pasfoto, de datum van het verzoek en de datum van verstrekking van uw gegevens. Vervolgens verwerken wij uw persoonsgegevens in uw dossier.
Welke link en app heeft u nodig?
Op verzoek van de notaris identificeert u zich in enkele eenvoudige stappen:
- U krijgt van ons kantoor een uitnodigingsmail met een speciale link. Via deze link krijgt u toegang tot een beveiligde omgeving van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie;
- U downloadt en opent een speciale app op uw mobiele telefoon of tablet: ReadID Ready mobiele applicatie (Android | IOS). Deze app zorgt voor het uitlezen van een identificatiemiddel zoals uw paspoort of identiteitskaart. Bekijk voor meer informatie de instructievideo;
- Soms vragen wij u om u te identificeren via ‘eIDAS hoog’: Hiervoor gebruikt u ItsMe als app op uw mobiele telefoon en activeert u deze app (Android | IOS). Op de website van ItsMe vindt u een uitgebreide uitleg en een instructievideo.
Onze beroepsorganisatie gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Lees ook hun privacyverklaring (pdf). Digitale identificatie biedt een veilige manier om uw identiteitsgegevens met ons te delen, zodat wij al vroeg in het dossier over betrouwbare identificatiegegevens beschikken. Voor sommige notariële werkzaamheden kan daarnaast nog steeds een persoonlijke afspraak bij de notaris nodig zijn.
Kan ik hiermee ook online een handtekening laten legaliseren?
Nee.
Digitale identificatie en handtekeninglegalisatie zijn twee verschillende diensten.
Met digitale identificatie kunnen wij uw identiteitsgegevens veilig ontvangen en controleren. Voor de legalisatie van een handtekening moet de notaris echter vaststellen dat u persoonlijk de handtekening heeft geplaatst. Daarom is voor een legalisatie in de meeste gevallen -in tegenstelling tot wat “sommige online partijen” u willen doen geloven- nog steeds een persoonlijke verschijning bij een notaris noodzakelijk, zoals dat in Nederland ook nog steeds wettelijk is voorgeschreven.
Moet ik na digitale identificatie nog steeds naar de notaris komen?
Meestal wel. Dat hangt af van de werkzaamheden.
Digitale identificatie stelt ons in staat om uw identiteitsgegevens al vroeg in het dossier veilig te ontvangen en te controleren. Voor sommige werkzaamheden kunt u daarna alsnog worden uitgenodigd op kantoor. Bijvoorbeeld wanneer een notariële akte persoonlijk moet worden ondertekend of wanneer de notaris aanvullende controles noodzakelijk acht.
