Om aandelen in een BV over te dragen is een notariële akte wettelijk verplicht. Elke BV heeft een aandeelhoudersregister waaruit blijkt wie de eigenaren van de uitgegeven aandelen zijn. De notaris vraagt altijd naar het aandeelhoudersregister om er zeker van te zijn dat de verkoper van de aandelen ook de eigenaar is.
De voldoening van de koopprijs van de aandelen verloopt meestal via de notaris, zodat de verkoper maximale zekerheid heeft op het verkrijgen van de koopprijs. Indien een persoon in een BV alle aandelen heeft of als de samenstelling van het bestuur wijzigt, zal de notaris ook zorgen voor bijwerking van de inschrijvingsgegevens in het handelsregister.
