Gebruik van WwfTrace bij het Wwft-cliëntenonderzoek

Waarom ontvangt u een e-mail van WwfTrace?

In het kader van onze wettelijke verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) zijn wij als notariskantoor verplicht om voorafgaand aan bepaalde diensten een cliëntenonderzoek uit te voeren. Dit geldt met name bij transacties op het gebied van onroerend goed en ondernemingsrecht, maar ook bij andere dossiers waarbij de Wwft van toepassing is.

Om dit cliëntenonderzoek zorgvuldig, veilig en efficiënt te laten verlopen, maken wij sinds kort gebruik van de online portal en software van WwfTrace.

Wat is WwfTrace?

WwfTrace is een Nederlandse, gespecialiseerde dienstverlener die notarissen en andere Wwft-instellingen ondersteunt bij het uitvoeren van het cliëntenonderzoek. Via een beveiligde online omgeving kunnen cliënten en andere betrokken partijen op een gestructureerde manier de benodigde informatie en documenten aanleveren.

De officiële website van WwfTrace vindt u via: https://www.wwftrace.nl.

Hoe werkt dit in de praktijk?

Wanneer u door ons kantoor wordt verzocht om gegevens aan te leveren in het kader van het Wwft-cliëntenonderzoek, ontvangt u een e-mail namens ons kantoor via WwfTrace. In deze e-mail wordt u uitgenodigd om in te loggen in de beveiligde omgeving van WwfTrace en daar de gevraagde stappen te doorlopen, zoals:

• identificatie en verificatie van uw identiteit;
• het aanleveren van relevante documenten;
• het beantwoorden van enkele vragen over de herkomst van middelen of de structuur van een onderneming.

Zonder een afgerond cliëntenonderzoek kunnen wij wettelijk gezien geen aanvang maken met onze dienstverlening.

Is dit betrouwbaar en veilig?

Ja. Wij maken bewust gebruik van WwfTrace omdat deze oplossing voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en gebruikmaakt van passende beveiligingsmaatregelen.

Ontvangt u een e-mail van WwfTrace namens ons kantoor vanaf het adres: noreply@wwftrace.nl en bent u inderdaad in afwachting van dienstverlening van ons kantoor (danwel betrokken bij een transactie die op ons kantoor zal gaan plaatsvinden), dan kunt u erop vertrouwen dat dit een legitiem onderdeel is van ons cliëntenonderzoek.

Handleiding voor cliënten

WwfTrace heeft een duidelijke gebruikshandleiding opgesteld waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe u de portal gebruikt en wat u kunt verwachten tijdens het proces. Deze handleiding is beschikbaar in de portal van WwfTrace.

Vragen?

Heeft u vragen over het Wwft-cliëntenonderzoek of over het gebruik van WwfTrace, neem dan gerust contact op met uw contactpersoon binnen ons kantoor. Wij helpen u graag verder.